Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI**

Amaç

Unigen Yapı Malzemeleri A.Ş. (“UNİGEN” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle; ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler başta olmak üzere, Şirketimiz ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmesine, kaydedilmesine, aktarılmasına, paylaşılmasına ve saklanmasına büyük önem vermekteyiz.

Kişisel verilerin korunması, Şirketimizin temel politikaları arasında yer almaktadır. Şirketimiz, faaliyet gösterdiği süre boyunca kişisel verilerin gizliliğini öncelikli ilke olarak benimsemiş, çalışanlarına da bu doğrultuda gerekli talimatları vermiştir. UNİGEN, KVKK kapsamında kendisine yüklenen tüm yükümlülüklere uymayı kabul ve taahhüt etmektedir.

Bu sorumluluğun bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde ve yürürlükteki mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Unigen Yapı Malzemeleri A.Ş.

Adres:

İnönü Mahallesi, Kayışdağı Caddesi,

Kandiş İş Merkezi, No:128 Kat:2

34755 Ataşehir / İstanbul

Telefon: +90 216 577 04 34

E-posta: unigenyapi@hs01.kep.tr

veya kvkk@unigen.com.tr

Şirketimiz, işbu Genel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası’nı, yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Bu Aydınlatma Metni, KVKK’ya uygun olarak hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan hizmetler, ürünler veya ticari faaliyetler kapsamında; otomatik veya otomatik olmayan yollarla, ofisler, kamera sistemleri, internet siteleri ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel verileri işlenen ilgili kişiler için ayrıca Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formları hazırlanmakta ve ilgili kişilere sunulmaktadır. Açık rıza alınmaksızın işlenen kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanmaktadır.

Hukuki Yükümlülük veya Kanunda Açıkça Öngörülme Sebebiyle Veri İşlenmesi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi veya Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, ayrıca açık rıza alınmaksızın işlenebilir. Bu kapsamda yapılan veri işleme faaliyetleri, ilgili mevzuata uygun ve gerekli ölçüde gerçekleştirilir.

Sözleşme İlişkisi Kapsamında Veri İşlenmesi

Müşteri veya tedarikçilerimiz ile bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmak kaydıyla kişisel veriler, ayrıca açık rıza alınmaksızın işlenebilir. Bu veriler, yalnızca sözleşmenin amacı doğrultusunda ve gerekli olduğu ölçüde kullanılmaktadır.

Kişisel verileriniz; Şirketimizin iş birimleri, muhasebe yazılımları, PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), kamera kayıtları, internet sitesi, hizmet alınan tedarikçiler, iş ortakları ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanabilmektedir.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

KVKK’ya göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, kılık ve kıyafeti, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti, biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri kapsamındadır.

Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemleri almakta olup, bu verileri yalnızca ilgili kişinin açık rızası ile ve işleme amacına uygun olarak işlemektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5/2 ve 6/3. maddelerinde belirtilen şartların varlığı halinde açık rıza aranmaksızın aktarılabilir. Diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

Toplanan kişisel veriler; hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilmektedir.

Şirketimiz, ilgili mevzuata uygun olmak ve gerekli şartların sağlanması kaydıyla, kişisel verileri yurt dışına aktarabilir.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zaman aşımı süreleri kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Açık Rıza Aranmaksızın Kişisel Verilerin İşlenebileceği Haller

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki durumlarda kişisel veriler açık rıza olmaksızın işlenebilir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza verilememesi ve hayat veya beden bütünlüğünün korunmasının zorunlu olması
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Kişisel verinin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Meşru menfaatler için veri işlemenin zorunlu olması

Gizlilik ve Veri Güvenliği

Kişisel veriler gizlidir ve yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir. Şirketimiz, veri güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Onto (www.onto.com.tr

) üzerinden gerçekleştirilen ödemeler, güvenli SSL altyapısı ile ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından yapılmakta olup, ödeme bilgileri Şirketimiz tarafından saklanmamaktadır.

Denetim ve İhlal Bildirimi

Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin iç ve dış denetimleri düzenli olarak gerçekleştirmekte, olası veri ihlallerinde gerekli bildirimleri derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na yapmaktadır.

Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarılan üçüncü kişileri bilme
Düzeltme, silme veya yok etme talep etme
Otomatik sistemler sonucu aleyhe sonuca itiraz etme
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı unigenyapi@hs01.kep.tr

veya kvkk@unigen.com.tr

adreslerine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.